Projekt-Tiger

Kompetenz in Koordination

Dolmetscherin zwischen den Welten

Strukturiert geführte Projekte erreichen schneller und damit kostengünstiger ihr Ziel. Denn wer strukturiert vorgeht, muss das Rad nicht immer neu erfinden. So bleibt mehr Energie für die inhaltliche Arbeit übrig. Meine Aufgabe als Projekt-Koordinatorin ist es, Interessen zu kanalisieren und das Team dabei zu unterstützen, Projektmanagement-Standards einzuhalten.

Beispiel: Dokumentation

Reviews bieten Experten die Chance, sich über Zwischenergebnisse auszutauschen, sie zu prüfen oder auch andere Stakeholder „mit ins Boot“ zu holen. So können Fehler frühzeitig erkannt und vermieden werden. Als Projekt-Koordinatorin unterstütze ich Sie dabei, Reviews zu erstellen. Ich prüfe die Dokumente auf ihre formale Korrektheit und verteile sie anschließend nur an die Team-Mitglieder, für die die Informationen relevant sind.

Beispiel: Kommunikation

Für systematische Kommunikation braucht es Kompetenz, Disziplin und Ausdauer. Denn es gilt, alle Informationen zu sammeln, zu priorisieren, zuzuordnen und schriftlich zu fixieren. Wichtiges darf nicht vergessen werden. Gleichzeitig dürfen die Projektbeteiligten nicht mit Informationen „überfrachtet“ werden.
Um das Projekt einem großen Publikum vorzustellen, unterstütze ich die Projektleitung dabei, Präsentationen und Vorträge zu erstellen – selbstverständlich auch auf Englisch.

Beispiel: Controlling

„Hoffentlich haben wir nichts übersehen!“ Diese Sorge kann ich Ihnen nehmen. Denn Projektmanagement-Standards garantieren, dass alle notwendigen Punkte automatisch erfasst und abgearbeitet werden. Als Projekt-Koordinatorin stelle ich unter anderem sicher, dass Termine eingehalten werden, wichtige Unterlagen aktuell sind und die Kosten im geplanten Rahmen bleiben.

Die Beispiele haben Ihnen einen ersten Überblick über meine Arbeit als Projekt-Koordinatorin gegeben. Sie würden gerne noch mehr erfahren? Kontaktieren Sie mich!