Haupttätigkeiten: |
- Unterstützung des Gesamt- und der Teilprojektleiter bei der Projektplanung
- Fortlaufende Pflege der Projektplanung im Tool OPX2
- Unterstützung bei der Projektfortschrittserfassung, -reporting und -kontrolle
für nationale wie auch internationale Projektstakeholder
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen gemäß den definierten Projektstandards
- Sicherstellung der Einhaltung der im Projekt gesetzten Projektmanagementstandards
- Erstellung und Nachverfolgung des Projekt-Terminkalenders
- Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Entscheidungsvorlagen (auch in englischer Sprache)
- Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Workshops und Team-Meetings inkl. Nachbearbeitung
- Verantwortung für den Informationsfluss innerhalb des Projektes und an den Schnittstellen
- Protokollerstellung und -verwaltung
- Verantwortlich für den Einkauf von externen Dienstleistungen einschl. Rechnungsbearbeitung
- Organisation des Projektmanagementbüros
- Einrichtung, strukturelle Organisation und Pflege des Projektinformationssystems
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